I dagens marknad är det svårt för uthyrare att vara konkurrenskraftiga om de fortsatt använder föråldrad teknik och ineffektiva processer.  Genom digitalisering kan företag skapa nya intäktsmöjligheter, strömlinjeforma sina processer och förbättra resultaten.

Mobila lösningar för dagens värld

Moderna mobila lösningar kan omvandla varje del av en verksamhet.  Med hjälp av webbgränssnitt och appar görs arbetsprocesserna snabba, enkla och pappersfria vilket inte endast spar tid och pengar, utan även säkerställer att företag kan erbjuda en kundservice som sticker ut från mängden. Från att kunna skapa offerter och kontrakt på resande fot till full överblick över arbete i fältet, kan mobila lösningar hjälpa till att öppna upp ett helt nytt, sömlöst sätt att göra affärer.  Appar och webblösningar gör det möjligt för uthyrare att prestera bättre, med tydlig överblick över tillgänglig utrustning, påminnelser om service och underhåll som säkrar att ingenting missas, optimal logistikplanering och tillgång till rapporter och data som förutspår framtida flaskhalsar. Med hjälp av denna viktiga information kan företag arbeta mer proaktivt och ta faktagrundade beslut som ökar effektiviteten och lönsamheten.  

Digitalisering undviker dubbelarbete och ger enkel tillgång till viktig data

Med all nödvändig information på en plats, kan arbete som tidigare tog timmar nu klaras av på bara några minuter. När viktig data förts in i hyrsystemet delas denna information sömlöst till exempelvis ekonomisystem och andra lösningar som företag vill koppla till. Genom kraftfulla integrationer med olika system och telematikleverantörer kan uthyrare därmed spara enormt mycket tid, som istället kan läggas på inkomstgenererande arbete och på att ytterligare öka kundnöjdheten.  Klyftan mellan de företag som sammanför sina processer i en digital lösning och de som fortsatt tvingas utföra manuellt administrativt arbete, kommer därmed bara att öka. 

Genom digitalisering kan företag även få tillgång till statistik och data med bara några knapptryck, som ger dem allt de behöver för att kunna fatta välgrundade beslut för verksamheten både för nutid och framtid. Eventuella svagheter i flottan upptäcks innan de hinner orsaka problem, och uthyrare får varningar om tillgångar som behöver underhåll eller service, som hjälper dem undvika haverier på plats. Att ha full koll på utrustningens säkerhet, prestanda och lönsamhet är avgörande för  verksamhetens framgång och dess goda rykte. Malin Söderberg på MCS Rental software kommenterar: 

”Här på MCS har vi sett en stadigt ökande efterfrågan från uthyrare och byggföretag som söker nya innovativa sätt att förbättra effektiviteten, och öka lönsamheten. Vi arbetar både med mindre företag som nu är redo att starta sin digitaliseringsresa och större företag som växt ur sitt nuvarande system och söker lösningar som ligger mer teknologiskt i framkant. Vi har även på senare tid samarbetat med konsulter som söker högteknologiska, framtidssäkrade system för sina kunder.

Viljan att följa med i den teknologiska utvecklingen inom rentalbranschen är stor! 

När vi pratar om digitalisering är det ju viktigt att komma ihåg att digitalisering inte bara handlar om system och applikationer. Det handlar också om att få människor och hela organisationer att anpassa sig till de nya lösningarna, och det är oerhört viktigt att se till att hela verksamheten är villig att implementera digitala lösningar och rutiner, och släppa tidigare, utdaterade processer. 

Människorna i företaget är ofta nyckeln till en framgångsrik digital transformation”, säger Malin. 

www.mcsrentalsoftware.com